Dokumentide allkirjastamine

KASUTAJATUGI

Enimlevinud küsimustele leiad vastuse siin. Detailne kasutusjuhend on kättesaadav logides sisse süsteemi (Help) ning sealsamas leiad ka tehnilise toe telefoninumbri.


Ehitusdokumentide allkirjastamine

  • Buildocs võimaldab allkirjastada ehitusdokumendid kiirelt ja mugavalt kasutades ID kaarti või Mobiil ID.
    Iga dokumendi leheküljel asub koht allkirjastajate määramiseks. Allkirjastaja määramiseks tuleb sisestada perekonnanime või kasutajanime esimesed tähed. Süsteem kuvab automaatselt objektiga seotud isikud. Isiku valimisel sisestab süsteem automaatselt ettevõtte nime, mis antud isikuga seotud on.
    Reeglina võib ühele dokumendile määrata kuni 6 unikaalset allkirjastajat. Koosolekute protokollide puhul - kuni 9 allkirjastajat.
    Allkirjastamiseks dokumendi menüüst tuleb valida vastavalt "Allkirjasta (ID-kaart)" või "Allkirjasta (Mobiil ID)" ning järgida edasised juhised.


    Allkirjastamise staatused

    Allkirjastamisel on igal dokumendil kaks olekut - dokumendi staatus ja allkirja staatus.

    Allkirja staatusel on järgmised tähendused:
    1. Tühi - dokument ei vaja allkirjastamist kasutaja poolt
    2. Ootel - dokument vajab allkirjastamist kasutaja poolt
    3. Allkirjastatud - dokument on kasutaja poolt allkirjastatud

    Dokumendi staatusel on järgmised tähendused:
    1. Tühi - dokument ei vaja allkirjastamist
    2. Ootel - dokumendil puudub üks või enam allkirja, dokument ei ole lõplikult allkirjastatud
    3. Allkirjastatud - dokument on allkirjastatud