Kasutusjuhend

View Categories

Allkirjastamise voor Buildocsis

Buildocsis saad dokumentide allkirjastamise korraldada kahte erinevat moodi – kas kindlas järjekorras või ilma kindla järjekorrata.

Kui valid allkirjastamise järjekorraga vooru, saad määrata, millises järjestuses peavad osapooled dokumendi allkirjastama. Sellisel juhul liigub dokument allkirjastamiseks ühelt osapoolelt järgmisele alles pärast seda, kui eelmine on oma allkirja andnud. See tagab, et allkirjastamise protsess kulgeb just sellises järjekorras, nagu protsessi algataja on soovinud.

Kui valid allkirjastamise vooru ilma järjekorrata, saadetakse kutse kõigile määratud osapooltele samaaegselt. Igaüks saab dokumendi allkirjastada endale sobival ajal ning allkirjad kogunevad sõltumata sellest, kes esimesena või viimasena allkirjastab. See lahendus sobib, kui ei ole oluline, mis järjekorras allkirjad lisatakse ja soovitakse protsessi kiirendada.

Mõlemal juhul on protsess läbipaistev: süsteem jälgib, kes ja millal on allkirjastanud, ning annab vajadusel ülevaate allkirjastamise staatusest.