- Ava Buildocsis vasakpoolsest menüüst leht “Allkirjastamiseks / Kinnitamiseks”.
- Leia loendist dokument, mis on sulle allkirjastamiseks määratud.
- Vajuta selle dokumendi juures rohelisele nupule “Allkirjasta” või ava dokument, et näha allkirjastamise üksikasju.
- Kui avaneb allkirjastamise aken, ei ole vaja kohe allkirjastada – otsi akna allservast või paremast nurgast nuppu “LOOBU”.
- Vajuta nuppu “LOOBU”.
See käivitab uue akna, kus saad põhjendada, miks sa dokumendi allkirjastamisest keeldud.
- Ilmunud lahtrisse kirjuta lühike, kuid sisukas põhjus oma keeldumise kohta (näiteks: puuduvad andmed, dokumendis on viga, ei nõustu sisuga vms).
- Veendu, et põhjus on arusaadavalt esitatud, kuna see info edastatakse ka teistele dokumendiga seotud osapooltele.
- Kui oled põhjuse sisestanud, vajuta nuppu “SALVESTA”.
- Pärast salvestamist registreeritakse sinu keeldumine süsteemis ning kõik osapooled näevad, et sa oled dokumendi allkirjastamisest keeldunud ning mis on keeldumise põhjus.
- Kui oled kogemata keeldunud, võta vajadusel ühendust süsteemi administraatori või dokumendi koostajaga, et arutada edasisi samme.
Oluline:
Keeldumise korral ei ole võimalik sama dokumenti enam allkirjastada enne, kui dokumendi koostaja on võimaliku vea või mure lahendanud ning vajadusel uue allkirjastamisvooru käivitanud.
Allkirjastamisest keeldumine on ametlik tegevus, mida süsteem logib ning mis on nähtav kõigile, kes dokumendiga seotud.