Garantiihaldus ja SMART TODO on Buildocsis omavahel tihedalt seotud – eesmärgiga, et kõik vajalikud hooldused ja ülevaatused ei ununeks ning neid oleks lihtne jälgida.
Kuidas see töötab?
- Automaatne ülesannete loomine reeglite alusel
- Kui süsteemis on olemas vastav reegel (näiteks “garantiiülevaatus” vms), siis luuakse kõik hoolduse ja ülevaatuse ülesanded automaatselt nii, kui vajutad “Loo garantiihoolduse plaan”.
- Kõik ülesanded kuvatakse vastutava isiku või tiimi SMART TODOs (“Planeeritud ülesanded”).
- Reeglite loomine – enne või pärast
- Reeglid võivad olla süsteemis juba ette määratud.
- Kui sobivat reeglit ei ole, saad luua uue reegli ka hiljem (nt garantiitöö tegemese jaoks).
- Kui uus reegel on loodud, kontrollib süsteem automaatselt, millised ülesanded tuleb lisada, ja loob need kohe vastavalt uuele reeglile.
- Seega pole vahet, kas reegel on loodud enne plaani koostamist või pärast – süsteem hoolitseb selle eest, et ükski töö vahele ei jääks.
- Manuaalne ja automaatne tööde lisamine
- Vajadusel saad ülesandeid (hooldused, ülevaatused) lisada ka käsitsi, näiteks kui tegemist on erakorralise tööga.