Ettevõtte kasutaja on iga töötaja, kelle kohta on Buildocsi töötajate registris vastav kanne. Sõltuvalt talle määratud rollist saab ettevõtte kasutaja luua projekte, hallata meeskondi ning muuta või vaadata ettevõttega seotud andmeid. Tema õigused ja võimalused sõltuvad täpselt sellest, milline roll (näiteks tavaline kasutaja, projektijuht, administraator) talle süsteemis on antud. Selline lähenemine võimaldab ettevõttes paindlikult jagada vastutust ja tööülesandeid vastavalt tegelikule vajadusele.
NB! Ettevõtte kasutajad (need, kes kuuluvad ettevõtte töötajate registrisse) ja projektide kasutajad ehk projektis osalejad (projekti osapooled) on Buildocsis erinevad mõisted. Projektis osapoole kasutajad on kasutajad, kellele on antud ligipääs ainult konkreetse projekti andmetele ja funktsioonidele vastavalt neile määratud õigustele. Projektis osalejatel puudub ligipääs ettevõtte üldistele andmetele ning nad näevad ainult neid projekte ja infot, mille osas neile on õigused antud.
Kuidas lisada uus töötaja Buildocsis?
1. Ava töötajate register
- Töötajate register on nähtav ainult neile kasutajatele, kellel on administraatori roll.
- Vasakust menüüst vali kasutaja ikooni alt Töötajate register.
2. Vajuta uue töötaja lisamise nuppu
- Töötajate nimekirja kohal leiad sinise “Lisa uus” (plussmärgiga) nupu.
- Kliki sellel nupul, et avada töötaja lisamise aken.
3. Täida töötaja andmed
- Avaneb töötaja kaardi vorm.
- Täida kõik vajalikud väljad, näiteks:
- Eesnimi, Perekonnanimi
- Isikukood
- E-post
- Telefon, Auto nr. (vajadusel)
- Ametinimetus (vali või lisa uus)
- Allüksus (vali või lisa uus)
- ITP / Töölise tüüp (nt kontoritöötaja, ehitaja jne)
- Tööle asumise kuupäev
- Roll (nt kasutaja, admin jne)
- Ajavöönd (nt Europe/Tallinn)
- Staatus (nt aktiivne)
- Vajadusel sisesta ka terviseandmed, koolitused, kutsetunnistused, antud esemed, muud failid ja ligipääsuõigused.
4. Salvesta töötaja
- Kui kõik vajalikud andmed on sisestatud, vajuta akna allservas SALVESTA.
- Töötaja ilmub nüüd nimekirja ning saad teda edaspidi vajadusel muuta või täiendada.
- Pärast kasutaja lisamist saadetakse talle teavituskiri koos juhistega, kuidas Buildocsi keskkonda sisse logida.