Projekti kasutajaid saab Buildocsis lisada ainult läbi ettevõtte või üksuse ehk osapoole. Osapool võib olla ettevõte (juriidiline isik), FIE või ka füüsiline isik, kellel on isikukood. Osapoolele määratud õigused kanduvad vaikimisi üle kõigile selle kasutajatele, kuid iga kasutaja õiguseid saab vajadusel hiljem muuta.
Kuidas lisada projekti osapooli ja kasutajaid?
1. Ava projekti osapooled
- Klõpsa vasakpoolses menüüs osapoolte ikoonil.
- Seejärel avaneb PROJEKTI OSAPOOLED vaade.
2. Lisa uus osapool
- Klõpsa ülal vasakul sinisel Lisa kirje nupul (pildil roheline raam).
- Avaneb osapoole andmete aken.
3. Täida osapoole andmed
- Roll: vali sobiv roll rippmenüüst (nt peatöövõtja, alltöövõtja jms).
- Osapoole nimi: sisesta ettevõtte või isiku nimi.
- Reg. Number: sisesta ettevõtte registrikood või FIE/füüsilise isiku isikukood.
- Aadress: lisa vajadusel aadress.
- Vajuta JÄRGMINE.
4. Lisa kasutajad osapoolele
- Liigu Kasutajad sakile (pildil nupp “LISA KASUTAJAD” üleval paremal).
- Vajuta Lisa kasutajad.
5. Sisesta uue kasutaja andmed
- E-post: sisesta kasutaja e-posti aadress (oluline, sest sinna saadetakse kutse).
- Eesnimi ja Perekonnanimi: sisesta kasutaja nimi.
- Telefon (vajadusel) ja Amet.
- Määra Ligipääsuõigused — vaikimisi kopeeritakse need osapoole õigustest, kuid saad igale kasutajale määrata täpsemad õigused joonistele, dokumentidele, tööohutusele, lepingutele, aktidele jne (nt “Vaatamine”, “Muutmine” vms).
- Vajuta KINNITA KASUTAJA.
6. Korrigeeri vajadusel õigusi
- Kui kasutaja on lisatud, kuvatakse ta kasutajate nimekirjas. Soovi korral saad kasutaja õiguseid muuta, et need erineksid ettevõtte/üksuse (osapoole) vaikimisi õigustest.
7. Korda samme iga kasutaja kohta
- Soovi korral lisa sama osapoole alla veel kasutajaid.
- Kui kõik kasutajad on lisatud, vajuta akna allservas JÄRGMINE või lõpeta osapoole loomine.
Kasutajad saavad kutse e-postile ning pääsevad ligi ainult neile määratud projektidele ja andmetele.