Lepingusse sisestatud infot saavad vaadata või vajadusel muuta kasutajad, kellel on selleks vastavad õigused. Kõik süsteemi administraatorid näevad lepingu andmeid ning võivad neid vajadusel ka muuta. Lisaks näevad lepingusse sisestatud infot ka nende osapoolte kasutajad, kellele on antud lepingute vaatamise, muutmise või haldamise õigus. Osapoolte kasutajaõigusi saab täpsemalt seadistada vastavalt vajadusele.
Kuidas seadistada ja muuta kasutaja õigusi Buildocsis?
Kasutajaõigused saab määrata nii osapoole kõikidele kasutajatele korraga (osapoole loomisel) kui ka iga kasutaja kaupa eraldi. See võimaldab väga täpselt kontrollida, kes projekti infot näevad või muuta saavad.Kui soovid täpsemaid näiteid või vajad abi keerukamate õiguste haldamisega, küsi julgelt!
- Ava osapoolte vaade
Vali vasakpoolsest menüüst “Osapooled” (ikoon inimestega). Avaneb projektis olevate ettevõtete ja osapoolte nimekiri.
- Leia soovitud osapool ja ava selle seadistused
Otsi nimekirjast sobiv osapool (nt alltöövõtja). Kausta real klõpsa kolmele punktile ja vali “Muuda” (nagu näidatud kolmandal pildil).
- Mine kasutajate lehele
Osapoole seadete aknas vali ülevalt “Kasutajad”. Näed kõiki selle osapoolega seotud kasutajaid.
- Lisa uus kasutaja või vali olemasolev
Vajadusel vajuta “Lisa kasutajad” või klõpsa olemasoleva kasutaja nimel, kelle õigusi soovid muuta. - Seadista ligipääsuõigused
Avaneb kasutaja andmete aken. Alumises osas näed valikuid “Ligipääsuõigused” (joonised, teostusdokumentatsioon, tööohutus, lepingud, aktid jne).- Iga valdkonna kohta (nt lepingud, aktid) vali rippmenüüst sobiv õigus: Vaatamine, Üleslaadimine, Muutmine või muu lubatud tase.
- Kui kasutajal peab olema ainult vaatamisõigus, jäta vaikevalik “Vaatamine”.
- Kui kasutaja peab saama dokumente muuta, lae õigused vastavalt kõrgemale tasemele.
- Salvesta muudatused
Kui kõik õigused on määratud, vajuta “SALVESTA”. - Õiguste kontroll ja muutmine
Hiljem saad iga kasutaja õiguseid igal ajal uuesti muuta – ava lihtsalt sama kasutaja kaart ja tee vajalikud muudatused.