- Ava teostatud tööde aktide vaade
Vali vasakpoolsest menüüst (kalendri ikoon) “Teostatud tööde aktid”. Avaneb vaade, kus saad hallata kõiki projektiga seotud lepinguid ja akte. - Vali “Lepingud”
Klõpsa vasakpoolses menüüs lepingute ikoonil ning seejärel vali hüpikmenüüst “Lepingud”.
- Lisa uus leping
Vajuta ülal “Lisa kirje” nupule (kausta ikoon plussmärgiga, vt rohelist noolt). Avaneb lepingu loomise aken.
- Täida lepingu andmed
- Lepingu nr: sisesta lepingu number või tähis.
- Peatöövõtja ja alltöövõtja: vali rippmenüüst või sisesta käsitsi osapooled ning nende registrikoodid ja aadressid.
- Lepingu kuupäevad: määra lepingu sõlmimise ja tööde lõpu kuupäevad.
- Lisa vajalikud kontaktid ja failid: vajadusel lisa lepinguga seotud isikud või failid.
- Liigu sakile “Töövõtt”
Sellel sakil saad lepingu alla lisada konkreetseid töid, koguseid, ühikuid ja maksumusi.- Vajuta tabeli esimesse lahtrisse ja sisesta kulu kood, töö nimetus, kogus, ühik, ühikuhind jne.
- Soovi korral võid lisada veel töid või teha muudatusi olemasolevates ridades.
- Lisa muudatus- või lisatööd vajadusel
Kui lepingusse tuleb lisada muudatus- või lisatöid, kasuta vastavat nuppu (“Lisa- ja muudatustööde leping”). - Salvesta leping
Kui kõik andmed on sisestatud, vajuta “SALVESTA”. Leping ilmub nüüd lepingute nimekirja ja on seotud valitud osapoolega.
Lepingu loomisel saad hiljem (kuni akteerimist pole veel alustatud) muuta tööde kirjeldusi, koguseid või lisada uusi töid. Samuti on võimalik lepingut siduda aktidega, mistõttu kogu dokumentatsioon on alati seotud nii konkreetse osapoole kui ka konkreetsete töödega.