Buildocsi personali halduse ja SMART TODO funktsioonid töötavad tihedas koostöös, et teha kogu ettevõtte personaliga seotud haldus ja tähtpäevade jälgimine võimalikult lihtsaks ja automatiseerituks.
Kui personalihaldur või administraator sisestab töötaja andmeid, näiteks tervisekontrolli kuupäeva, koolituse või kutsetunnistuse kehtivusaja, luuakse nende alusel automaatselt vastavad ülesanded SMART TODO-sse. Süsteem jälgib kõiki määratud tähtaegu ning teavitab nii töötajat kui ka administraatorit, kui mõni oluline tähtaeg hakkab lähenema või vajab uuendamist.
Kuidas see töötab?
- Automaatne ülesannete loomine:
Näiteks kui personaliosakond lisab töötajale uue tervisekontrolli tähtaja, loob SMART TODO süsteem automaatselt meeldetuletuse ja ülesande selle kuupäeva põhjal. - Meeldetuletused erinevatele osapooltele:
Iga töötaja näeb oma isiklikus TODO-vaates just neid ülesandeid ja tähtaegu, mis on temaga seotud. Administraatoril on ülevaade kõikide töötajate tulevastest tähtpäevadest ning saab aegsasti reageerida, kui on vaja uusi tervisekontrolle või koolitusi planeerida. - Ühekordne seadistamine:
Kui reegel on loodud (nt tervisekontroll iga 12 kuu järel või kutsetunnistuse kehtivuse lõpp), tekivad kõik vajalikud ülesanded tulevikus automaatselt – puudub vajadus iga kord eraldi käsitsi meeldetuletusi lisada. - Liidestus kõikide personaliregistritega:
SMART TODO töötab kõigi personalihalduse registritega – tervisekontrollid, koolitused, kutsetunnistused –, muutes tähtajad ja kohustused nähtavaks kõigile seotud töötajatele.
Tulemuseks on läbipaistev, ajakohane ja automaatne personalihaldus – kõik tähtsad asjad on alati õigel ajal meeles nii töötajatel kui ka juhtkonnal!