Töötajate register Buildocsis võimaldab sul hallata kogu ettevõtte personaliga seotud andmeid mugavalt ja ühes kohas.
Ülevaade töötajate registrist
- Tabelis kuvatakse kõik töötajad koos peamiste andmetega: eesnimi, perekonnanimi, telefon, e-post, auto number, sünnipäev, tervisekontrolli tähtaeg, ametinimetus, osakond (allüksus), staatus jne.
- Töötajate tabelit saab sorteerida veergude kaupa ja vajadusel kiiresti otsida vajaliku töötaja või andmevälja järgi.
- Iga töötaja kohta saab avada detailse töötaja kaardi, kus on veelgi rohkem infot.
Töötaja kaardi täitmine ja haldus
Töötaja kaardil saad sisestada ja hallata järgnevaid andmeid:
- Isikuandmed: isikukood, eesnimi, perekonnanimi, telefon, e-post, auto number
- Ametialane info: ametinimetus, osakond/allüksus, roll ettevõttes, tööle asumise aeg, ajavöönd, staatus (aktiivne vms)
- Terviseandmed: tervisekontrolli tähtajad, seotud märkused
- Koolitused: info läbitud ja planeeritud koolituste kohta
- Kutsetunnistused: kehtivad kutsetunnistused ja nende kehtivusajad
- Antud esemed: tööriided, töövahendid, muu vara
- Muud failid: töötajaga seotud dokumendid, tõendid, lepingud
- Juurdepääsud ja õigused: süsteemi ligipääsude ja õiguste haldus
Kõiki andmeid saad igal ajal muuta, täiendada või kustutada ning töötaja saab vajadusel muuta ka oma staatust.
Registreid lihtne kasutada
- Kui lood süsteemi uue töötaja, saadetakse talle tema e-posti aadressile automaatselt kogu vajalik info – isiklikud andmed ning sisselogimiseks vajalikud kasutajatunnused ja juhised.
- Kasuta allservas olevaid nuppe, et alla laadida kogu töötajate, koolituste või kutsetunnistuste info Exceli formaadis.
- Tänu detailsele registrile on kogu info alati käepärast: saad vajadusel kiiresti leida andmeid, jälgida tähtaegu ning ennetada puudujääke koolitustes, tervisekontrollis või sertifikaatides.
Töötaja kaardi isiklik vaade
Iga töötaja saab Buildocsis näha ja hallata oma isiklikku töötaja kaarti. Kaardilt on töötajale nähtavad kõik tema enda andmed:
- Isikuandmed: isikukood, nimi, kontaktid
- Ametikoht ja roll ettevõttes
- Terviseandmed, koolitused, kutsetunnistused ja antud esemed
- Juurdepääsud ja õigused süsteemis
Töötaja saab veenduda, et tema andmed oleksid korrektsed ning vajadusel informeerida personalihaldurit või administraatorit, kui mõni info vajab muutmist.
See vaade aitab töötajal alati olla kursis oma dokumentide ja tähtsate tähtaegadega (nt tervisekontroll, koolitus või kutsetunnistuse kehtivus).
Personaliandmete privaatsus on tagatud: töötaja näeb ainult enda infot, teisi töötajate andmeid näeb vaid vastava õigusega kasutaja (nt personalijuht või administraator).