Buildocsis saab failikaustu luua käsitsi ning paigutada need vajadusel mitmetasandilisse ehk pesastatud struktuuri. Iga loodud kausta kohta saad määrata nähtavuse – st valida täpselt, millistel kasutajatel või osapooltel on sellele kaustale ligipääs. See võimaldab projekte jaotada selgelt struktuuriks ning tagada, et vajalik info jõuab vaid õigete inimesteni.
Kuidas luua uus failikaust Buildocsis?
- Vali kaust, kuhu soovid uue alamkausta lisada.
Vasakul menüüs vali kõigepealt mõni kaust (nt „Ehitusdokumentatsioon” või „Ehitatud tööde aktid“). - Vajuta uue kausta loomise nupule.
Üleval, kaustade nimekirja kohal, klõpsa kausta ikooniga nuppu (see, millele pildil viitab roheline nool). - Sisesta uue kausta nimi.
Avaneb väike aken või sisestusväli, kuhu saad kirjutada loodava kausta nime. - Kinnita kausta loomine.
Vajuta “OK” või “Salvesta” (olenevalt süsteemi sõnastusest). - Uus kaust ilmub valitud kausta alla.
Nüüd saad sinna vajadusel lisada faile või veel alamkaustu ning anda õigusi kasutajatele.
Kausta loomine menüü kaudu
- Leia kaust, mille alla soovid uue alamkausta luua.
Vasakul kaustapuu menüüs vali vajalik kaust (näiteks “Kaetud tööde aktid”). - Ava kausta seadete menüü.
Klõpsa valitud kausta rea paremas servas kolmel vertikaalsel täpil (•••), millele viitab roheline nool. - Vali menüüst “Uus kaust”.
Avaneb rippmenüü, kust vali “Uus kaust”. - Sisesta uue kausta nimi.
Tippa soovitud kaustanimi ja kinnita loomine. - Uus kaust lisatakse valitud kausta alla alamkaustana.
Saad sinna hakata faile üles laadima või vajadusel lisada veel alamkaustu.
Lisaks käsitsi kaustade loomisele on võimalik kaustastruktuuri luua ka .ZIP arhiivi üleslaadimise teel. Kui laed Buildocsi üles .ZIP arhiivi, tekivad kõik arhiivis olevad kaustad (koos pesastatusega) automaatselt sinu failipuusse ning failid paigutatakse vastavalt õigesse kausta. Seejärel tuleb ainult kasutajate õigused igale kaustale määrata.