Buildocsis saab faile lihtsalt ja turvaliselt hallata. Iga kasutaja, kellel on vastavad õigused, võib faile üles laadida, alla laadida, eelvaadata, kustutada ja jagada teiste projekti liikmetega. Faile saab kategoriseerida kaustadesse ning vajadusel anda erinevatele kasutajatele või osapooltele erinevaid ligipääsuõigusi (näiteks vaatamine, muutmine, allkirjastamine).
Kõiki peamisi failitüüpe (sh pildid, dokumendid, joonised, tabelid jne) saab vaadata otse Buildocsi keskkonnas – pole vaja eraldi programme ega allalaadimist. Vajadusel on võimalik faile eksportida või teavitada meeskonnaliikmeid uue faili lisamisest.
Lisaks saab Buildocsis iga faili digitaalselt allkirjastada. See tähendab, et oluline dokument, joonis või muu fail saab kiirelt ja mugavalt elektroonilise kinnituse, mis tagab selle õigusliku kehtivuse ning lihtsustab kooskõlastust kõikide projekti osapoolte vahel.