Smart TODO süsteemis saad seadistada erinevaid ülesande reegleid – näiteks meeldetuletused sünnipäevadeks, tervisekontrollideks, sertifikaatide aegumiseks jms. Allpool kirjeldame, kuidas seadistada uut reeglit ning millised erinevused võivad olla sõltuvalt reegli tüübist.
Sammud reegli lisamiseks:
- Ava Reeglite vaade
Vali vasakpoolsest menüüst „Reeglid“.
- Lisa uus reegel
Vajuta „Lisa kirje“ või plussmärgiga nuppu, et avada reegli loomise aken.
- Vali reegli tüüp
Avaneb aken „Ülesande ajastamise reegel“. Rippmenüüst vali sobiv reegel, näiteks:- Järgmine sünnipäev
- Järgmine mõõtevahendi sertifitseerimine
- Garanteiülevaatus
- Garanititöö tegemise tähtaeg
- Järgmine tervisekontroll
- Kutsetunnistuste aegumine
- Koolituste aegumine
- Määra kuupäevad (vajadusel)
- Sünnipäevareegel: Selle reegli puhul saad määrata kuupäikvahemiku – vali „Alguskuupäev“ ja „Lõppkuupäev“. See tähendab, et TODO ülesanded ja meeldetuletused luuakse ainult selles vahemikus olevate sündmuste jaoks.
- Muud reeglid: Näiteks tervisekontrollide või sertifikaatide aegumise puhul toimub sündmus tavaliselt kord aastas või pikema intervalliga. Sellisel juhul ei ole kuupäikvahemiku valikut nähtaval, sest süsteem jälgib automaatselt järgmist tähtaega ning loob ülesandeid vastavalt.
- Määra meeldetuletuse aeg
Sisesta, kui palju aega enne sündmust soovid saada meeldetuletuse (nt 1 päev, 1 nädal, 1 kuu). - Salvesta reegel
Kui kõik andmed on sisestatud, vajuta „Salvesta“. Reegel lisatakse süsteemi ja hakkab tööle kohe.
Kuidas erinevad reeglitüübid töötavad?
- Sünnipäevareegel:
Võimaldab määrata, mis ajavahemikus (algus- ja lõppkuupäev) süsteem loob TODO ülesanded ja saadab meeldetuletusi. Sobib hästi korduvate ja konkreetse perioodiga sündmuste jaoks (nt sünnipäevad, tähtpäevad). - Teised reeglid (tervisekontroll, sertifikaadid, koolitused):
Siin ei ole kuupäikvahemiku valikut, sest süsteem loob TODO automaatselt järgmise teadaoleva sündmuse (näiteks järgmiseks tervisekontrolliks) põhjal.
Kellele kuvatakse ülesanded ja meeldetuletused?
- Töötaja näeb ainult oma ülesandeid ja meeldetuletusi.
- Administraator saab jälgida kogu ettevõtte ülesandeid ja meeldetuletusi ühest kohast.