- Vali õige dokument ja mall
Alusta sobiva dokumendi ja sellele vastava malli valimisega Buildocsis. Kui kasutad õiget malli, on kõik vajalikud väljad olemas ning dokumendi struktuur vastab nõuetele.
- Täida kõik kohustuslikud väljad
Sisesta korrektselt kogu nõutud info: objekti nimi, aadress, tööde kirjeldus, kuupäevad, osapooled, vajalikud numbrid ja muud andmed. Ära jäta ühtegi kohustuslikku välja tühjaks. - Lisa seotud dokumendid ja viited
Vajadusel lisa akti, joonise või muu seotud dokumendi numbrid ning viited konkreetsetele töödele, materjalidele või tehnilistele lahendustele. - Kontrolli sisestatud infot
Enne dokumendi salvestamist või allkirjastamist veendu, et kõik andmed on õiged ja ajakohased. Vajadusel konsulteeri kolleegidega või tellijaga. - Lisa lisad ja allkirjad
Kui dokumendi täitmine nõuab lisade või allkirjade lisamist, tee seda vastavalt juhistele. Digitaalses vormis saad Buildocsis lisada lisad failina ning allkirjastada dokumendi elektrooniliselt. - Salvesta
Salvesta täidetud dokument Buildocsis. Vajadusel jaga või esita see teistele osapooltele, näiteks tellijale või järelevalvele.
Korrektselt täidetud ehitusdokument aitab välistada arusaamatusi, lihtsustab projektide juhtimist ning tagab, et kogu info on alati leitav ja vastab nõuetele.
Kui vajad samm-sammult ekraanipilte või abi konkreetse dokumenditüübi täitmisel, anna teada!