Selline “kopeerimise” võimalus aitab säästa aega korduvate või sarnaste dokumentide täitmisel ning vähendab vigade tekkimise võimalust. Iga uus dokument on siiski iseseisev ja saad selle andmeid igal ajal muuta.
- Ava uue dokumendi loomise vaade.
Vali soovitud kaust ja vajuta “Lisa uus dokument” (nt “Ehitusdokument” või “Ehitustööde päevik”). - Kasuta funktsiooni “Kopeeri andmed”.
Dokumendi vormi ülaosas näed välja “Kopeeri andmed” (nagu näidatud ekraanipildil).
- Vali rippmenüüst sobiv olemasolev dokument.
Klõpsa “Kopeeri andmed” väljal ning vali nimekirjast see dokument, mille sisu soovid kasutada uue dokumendi aluseks. - Andmed täidetakse automaatselt.
Valitud dokumendi korduvad või sarnased väljad täidetakse automaatselt uude dokumenti, sh näiteks ehitusobjekti andmed, töövõtuleping, aadress, tööde nimetus jm. - Täienda või muuda vajadusel andmeid.
Uuri kõik väljad üle – lisa või korrigeeri infot vastavalt uue päeva, objekti või tööde vajadustele. Muuda kindlasti kõiki andmeid, mis uue dokumendi puhul erinevad. - Salvesta uus dokument.
Kui kõik väljad on täidetud, salvesta dokument ning vajadusel esita või allkirjasta see.