Selleks, et lisada vormile fail ehk joonis on vaja avada vorm.
Vasakust süsteemi menüüst vali moodul, kuhu tahad lisada uut dokumenti.
Näiteks “Dokumentatsioon”.
Süsteem viib sind lehele, kus tabelis on kuvatud kõik dokumentatsiooni mooduli failid ja dokumendid.
Absoluutselt kõikide andmete, dokumentide, failide jms lisamine toimub nupu kaudu „Lisa uus“, mis asub tabeli parempoolses üleval nurgas.
Kui moodulis on võimalik lisada rohkem kui ühte tüüpi andmeid, kuvatakse valikud rippmenüüst.
Rippmenüüst saab valida klikkides ühe korra vasaku hiire klahviga.
Avaneb lehekülg vormiga. See on vaja ära täita.
Siis vajuta rohelisele nupule “Lisa failid…” või
- lohistada vajalik fail otse joonise vormi.
Samas on võimalik
- lohistada vajalik fail või kaust failidega otse tabelisse
Kui sa lohistad üht faili või kausta otse projektipanga tabelisse, siis failide nimetused jäävad samaks mis nad olid arvutis.
Kui neid on vaja nimetada ümber, siis seda tuleb teha ükshaaval.
Need failid mida lohistati süsteemi kaustaga ei jää projektipanga tabelis kausta sisse.
Iga fail lohistatud kaustast jääb eraldiseisva failina.
Kui fail on lisatud sellega võib hakata töötama. Vaata kommentaaride ja ülesannete lisamine joonisele.
Allkirjastajate määramiseks sisesta lahtrisse „Nimi“ vähemalt kolm nime esimest tähemärki ning vali autocomplete väljalt objektile kutsutud kasutajate hulgast allkirjastaja.
Allkirjastaja peab iga juhul valima autocomplete väljalt.
Rollid ja organisatsiooni nimi kuvatakse automaatselt, kuid neid välju on võimalik vastavalt enda soovile ümber kirjutada.
Dokumendi staatus muutub tabelis „Allkirjastatuks“ vaid siis, kui kõik allkirjastajad on dokumendi allkirjastanud.
Dokumendi allkirjastamisest loe lähemalt siit.
Lisamisest zip, asice või bdoc failidest loe siit.