GANTT graafiku põhimõtteks on ülesannete esitamine ajagraafikul, mis lihtsustab ülesannete järgnevuse mõistmist ja valmidusjärgu määramist. Nii on projektijuhtimine efektiivsem. Buildocsi GANTT on sisuliselt baasfunktsionaalsusega MS Project, kuid alati saadaval veebi vahendusel kõigile osapooltele koos viimaste muutustega.
GANTT graafiku ülesannete loetelu loomisel tuleb arvestada, et esimene rida on alati objekti ehitusperioodi kestus, mis lõppeb viimase alamülesande lõpuga. Iga ülesande loomisel tekib ka eraldi kirje menüüs alajaotusse „Ülesanded“, mis annab võimaluse jälgida ülesannete edenemist ja määrata vastutavad isikud või töörühmad.
Uue ülesande loomiseks on kaks võimalust:
- menüüvalikuga „Lisa üles“ ja „Lisa alla“ lisatakse valitud reast üles või alla uus rida;
- hiireklõpsuga esimesel vabal real.
Loodud ülesannet saab menüüst:
- taandada vasakule ja paremale, et luua ülesande ning alamülesande seosed;
- liigutada üles ja alla, et järjestada ülesanded vastavalt hierarhiale.
GANTT ajagraafikute värvisemantika on seotud ülesande staatusega ja värvide tähenduste vihjed on alati saadaval tabeli ülemises osas.
Iga rea numbri juures on kuvatud pliiatsi ikoon, millele vajutades avaneb ülesande vorm ja sinna on võimalik sisestada lisaandmeid. Navigeerimisvihjete saamiseks liigu hiirega menüü kohale ja sealt kuvatakse antud nupu nimetus.
Seoste eemaldamiseks kliki hiire vasaku nupuga seosele ja vajuta klaviatuuril nuppu „Delete“. Samuti toimib tabelis töötamisel „Ctrl-Z“ kombinatsioon.Tähelepanu! Pärast muudatuste tegemist vajuta alati nuppu „Salvesta“.