Rollid ja ligipääsuõigused objektil
Administraator – isik, kes registreeris ettevõtte Buildocsi keskkonda, omab kõiki õiguseid ja saab lisada sama rolliga isikuid.
Administraator kutsub objektile ka teistes rollides kasutajaid.
Peatöövõtja – saab luua objekte ja kustutada dokumente.
Kui oled samal ajal ka administraatori rollis, siis omad kõiki õiguseid k.a administraatorkasutajate lisamiseks.
Tavakasutajal on lubatud toimingud vaid konkreetse objekti raames ja administraatorkasutajaid lisada ei saa.
Peatöövõtja saab kutsuda objektile nii enda kui ka teistes rollides kasutajaid.
Alltöövõtja, omanikujärelvalve, projekteerija, tellija – selles rollis kasutajaid saab kutsuda objektile vaid administraatori
või peatöövõtja rollis kasutaja või samas rollis olev kasutaja.
Kutse tuleb elektronpostile, milles on link.
Lingile vajutades saab kutsutud isik oma konto aktiveerida.
Dokumendi loojana näevad nad oma loodud dokumente.
Kui seda tüüpi kasutaja on dokumendi allkirjastaja rollis, siis peale allkirjastajaks määramist saab ta ligipääsu dokumendile.
Kui kasutaja on lisatud töörühma ja töörühm on lisatud dokumendi ligipääsuõigustesse, siis kasutajal tekivad juurdepääsuõigused sellele dokumendile.
Kuidas muuta kasutaja rolli objektil?
Kasutaja rolli määrab isik (administraator), kes lisab osapoole ja kutsub objektile uut kasutajat.
Rolli määratakse osapoole lisamisel. Osapoolte lisamisest loe siit.
Hiljem, kui osapool on juba lisatud, rolli muuta ei saa.
Kui tekkib hädavajadus seda muuta, administraator peab kustutama osapoolt ja uuesti seda lisama, juba uues rollis.
Tähelepanu! Süsteem ei lase kustutada osapoolt, kus on kasutajad. Enne osapoole kustutamist tuleb kustutada sealt kõik kasutajad.