Jagamise funktsioon on mõeldud dokumentide jagamiseks osapooltele, kes pole kutsutud objektile.
Dokumente saab jagada ühekaupa või ühiskaustana, kus koos on mitu dokumenti.
Jagamisel saadetakse adressaatide e-postile link, kust on võimalik dokumendid alla laadida.
1.Ühe dokumendi jagamiseks tee kirjel parem hiireklõps ja vali „Jaga“.
2. Mitme dokumendi jagamiseks loo esiteks ühiskaust.
Linnuta jagamiseks mõeldud dokumendid ja vajuta tabeli jaluses nuppu „Loo ühiskaust“.
Nimeta kaust vastavalt vajadustele ja salvesta.
Järgnevalt jaga kausta samamoodi nagu ühte dokumenti.
Sisesta adressaadi nimi, e-posti aadress, vajadusel sõnum ja kehtivuse tähtaeg ning vajuta nuppu „Jaga“.
Hiljem saad sama nupu kaudu vaadata, millal dokument oli saadetud ja adressaadi poolt vaadatud.
Kui adressaat pole dokumenti tähtajaks vastu võtnud, saab kasutaja samast vormist rohelise nupu „Saada uuesti“ abil uuesti saata.
Kui sa saadad dokumente adressaadile uuesti siis kindlasti vajuta nuppu “Jaga”.
Peale seda adressaat saab teavituse lingiga uuesti.