Tabelite jaluses asuvad funktsioonid hõlbustavad töötamist mitme dokumendiga.
„Vali kõik“ ja „Eemalda valikud“ – lubab korraga valida kõik dokumendid, mis on tabelis kuvatud (koos kohaldatud filtritega).
Näiteks saab korraga lisada või eemaldada mitme või kõigi dokumentide ligipääsuõigused.
Samuti saab filtreerida välja kõik allkirjastamata dokumendid ja suunata need ühte allkirjastamise konteinerisse.
„Loo ühiskaust“ – ühiskaustad on mõeldud mitme dokumendi korraga jagamiseks süsteemiväliselt, st osapooltele, kes ei ole objektile kutsutud.
Valige (tiksutage) mitu dokumenti ja vajutage nuppu „Loo ühiskaust“.
Nii tekib kaust valitud dokumentidega, mida saate jagada lingina e-posti aadressile.
Dokumentide jagamisest loe siit.
„Seadista ligipääsuõigused“ – võimalik mitme või ühe dokumendi kaupa seadistada ligipääsuõiguseid.
Saad kontrollida seda, kes mida näeb.
„Prindi valitud“ – süsteem koondab valitud dokumendid kokku üheks PDF-dokumendiks mida saab printida.
Allkirjastamise konteinereid selle funktsiooniga koondada ei saa.
„Lae alla“ – platvorm genereerib valitud dokumentidest zip konteineri, kus iga dokument on ühekaupa eraldiseisvas kaustas
(kausta nimi on võrdne dokumendi nimega), sh allkirjastamise konteinerid.
„Loo allkirjastamise konteiner“ – süsteem koondab valitud dokumendid ühte allkirjastamise konteinerisse ja
sellisel juhul saab korraga allkirjastada mitut dokumenti.
Dokumentide allkirjastamisest loe lähemalt siit.
„Kustuta“ –kustutab kõik valitud dokumendid.
„Tühista sorteering“ – tühistab sorteerimise tulba väärtuste järgi.