Uue dokumendi loomiseks vajuta tabeli paremast ülemisest äärest nuppu „Lisa uus“ ja vali vajalik vorm.
Kui soovid lisada dokumenti, mida pole nimistus, vali „Muu dokument“.
Avaneb dokumendi vorm ehk blankett.
Blankettide täitmisest loe lähemalt siit.
Kõik dokumendi vormid erinevad vastavalt tööde liikidele.
Igas dokumendi vormis selliseid ridu nagu peatöövõtja, kuupäev, dokumendi nimi, ehituse nimetus ja asukoht / lepingu number täidab süsteem ise.
Vajaduse korral neid saab muuta manuaalselt.
Igale vormile on võimalik lisada allkirjastajaid ja faile.
Dokumendile rakendub süsteemi administraatori või peatöövõtja poolt määratud allkirjastamise järjekord.
Allkirjastamisest loe lähemalt siit.
Dokumendi lisamisel vali kindlasti salvestuskausta.
Kui sa ei ole kausta vainud siis süsteem lisab dokumenti automaatselt juurkausta.
Selleks, et dokument üles otsida kasuta filtreerimise ja sorteerimise funktsiooni või otsingu funktsiooni.
Sellest, kuidas lisada dokumendile faili loe siit.
Kui kõik vormi väljad on täidetud vajuta “Salvesta” nuppu.
Süsteem salvestab dokumenti ja viib sind dokumentatsiooni tabelisse.
Sellest kuidas avada vajalik dokument, loe siit.