Kui uus objekt on loodud ja seadistatud vastavalt vajadustele on aeg kutsuda kasutajaid.
Ennekõike lisatakse osapooli.
Osapool on reeglina ettevõte.
Osapoolte lisamisest loe siit.
Osapoolele lisatakse kasutajaid, need on inimesed kes töötatavad ettevõtes ja hakkavad süsteemi kasutama.
Kasutajate lisamisest loe siit.
Entity Technologies OÜ, registrikood 11673038 , asukoht Teguri 55, Tartu, 50107, Eesti (edaspidi „Meie“) opereerib Buildocs platvormi aadressil https://www.buildocs.ee/, mille vahendusel tehakse kasutajatele kättesaadavaks veebipõhine, mis lihtsustab ehitustööde dokumenteerimist ning võimaldab saada ettevõtte finantsidest selge ülevaate.
Käesolevad privaatsustingimused reguleerivad üheltpoolt Meie tegevust Teie isikuandmete vastutava töötlejana ning teisalt Meie tegevust volitatud töötlejana isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679 mõttes. Privaatsustingimused loetakse osas, milles need reguleerivad Meie tegevust volitatud töötlejana platvormi kasutaja ja Meie vahel sõlmitud andmete edastamise lepinguks isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 28 mõttes.
Kinnitame, et järgime kõigi andmete töötlemisel isikuandmete kaitse üldmäärusest 2016/679 tulenevaid nõudeid.
Käesolevates privaatsustingimustes on kasutatud järgmiseid mõisteid allolevas tähenduses:
„Teie“ tähendab juriidilist või füüsilist isikut, kes kasutab Meie Platvormi ning on nõustunud Platvormi ja seal pakutava teenuse ültingimustega.
„Andmesubjekt“ on tuvastatud või otseselt või kaudselt tuvastatav füüsiline isik, kelle isikuandmeid Te Platvormil tarkvara kasutamisel edastab.
„Isikuandmed“ on igasugune teave Andmesubjekti või Teie kohta, mida Te platvormil avaldate.
„Töötlemine“ on Isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.
„Isikuandmetega seotud rikkumine“ on turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate Isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu.
„Teenus“ on Buildocs platvormi vahendusel Teile pakutav tarkvara teenus.
„Tingimused“ tähendab Buildocs teenuse üldtingimusi, mis reguleerivad Buildocs platvormi, tarkvara ja Teenuse kasutamist Teie poolt.
Meie tegevus Isikuandmete vastutava töötlejana
Teie kohta kogutavad Isikuandmed
Me kogume ja töötleme Teie kohta Isikuandmeid, mida Te olete Meile vabatahtlikult platvormil avaldanud. Te mõistate, et Isikuandmete avaldamine Meile on vabatahtlik, kuid nende avaldamata jätmise korral ei saa Te kasutada Buildocs platvormi ning seal pakutavat Teenust.
Selleks, et Te saaks Teenust kasutada kogume ja töötleme Teie kohta järgmisi isikuandmeid: nimi, e-postiaadress, isikukood, andmed esindatava juriidilise isiku ja selle tegevuse kohta (ettevõtte nimi, registrikood, asukohamaa, andmed arvete saatmise kontaktide kohta, riigipõhine maksukohustuslase number), muud andmed, mida Te otsustate platvormil enda või Teiega seotud ettevõtte kohta avaldada.
Isikuandmete kogumise eesmärk ja õiguslik alus
Me töötleme Teie Isikuandmeid üksnes seaduses või käesolevas privaatsustingimustes sätestatud eesmärkidel, mh järgmistel eesmärkidel: Teile personaalse kasutajakonto loomiseks, Teie identifitseerimiseks ning kontakteerumiseks, platvormiteenuse osutamiseks, tugiteenuste pakkumiseks, personaalsete turundussõnumite edastamiseks, kliendirahulolu uuringu läbiviimiseks ning samuti seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Me töötleme Teie Isikuandmeid järgmistel alustel: selleks et osutada Teile platvormiteenust, mh selleks, et luua platvormile juurdepääs; Meie või kolmanda isiku õigustatud huvi alusel platvormil toime pandud rikkumiste, sh pettuste avastamiseks ja uurimiseks ning personaalsete turundussõnumite edastamiseks; Teie poolt Meile antud nõusoleku alusel, asjaomase juriidilise kohustuse täitmiseks.
Muuhulgas kui Te ei soovi saada Meilt personaalseid turundussõnumeid, siis võite keelata Meil oma Isikuandmete kasutamise eelneval eesmärgil, teavitades Meid sellest kirjalikult aadressil info@buildocs.ee.
Isikuandmete edastamine ja säilitamine
Me võime edastada Teie Isikuandmeid kolmandatele isikutele, näiteks audiitorile, õigusabiteenust osutavale isikule või mis tahes muule isikule, kes osutab Meile teenust. Samuti võime edastada Teie andmeid oma kontserni muudele ettevõtetele. Me oleme teinud kõik endast oleneva, et eelnimetatud kolmandad isikud tagaksid Isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.
Kolmandad isikud, kellele Me Teie Isikuandmeid edastame, võivad asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kus on kehtestanud teistsugused isikuandmete kaitse regulatsioonid ning mille osas Euroopa Komisjon ei ole võtnud vastu kaitse piisavuse otsust. Nendes riikides ei pruugi isikuandmete turvalisus (sh kaitse väärkasutuse, omavolilise juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävimise eest) olla piisava andmekaitse taseme puudumise tõttu tagatud samal tasemel nagu Euroopa Liidus. Isikuandmete edastamisel väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda kohustume tagama asjakohaste turvameetmete rakendamise. Kui Te soovite saada teavet kohaldatavatest turvameetmetest, siis palume vastavast soovist Meile teada anda.
Isikuandmete edastamisel Ameerika Ühendriikidesse veendume, et andmete vastuvõtjast kolmas isik oleks USA kaubandusministeeriumi ja Euroopa Liidu vahelises EL-USA andmevahetusleppes sätestatud tingimustel ja korras sertifitseeritud. Lisainformatsiooni EL-USA andmevahetusleppe programmi kohta leiate USA kaubandusministeeriumi kodulehelt aadressil www.privacyshield.gov.
Me rakendame vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid selleks, et platvormil avaldatud Isikuandmed oleksid kaitstud mistahes väärkasutamise, volitamatu juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest. Platvormi serverid ja süsteemid on volituseta ligipääsu eest kaitstud tulemüüridega, paroolidega, muude tehniliste vahenditega ja organisatsiooniliste vahenditega. Juurdepääs isikuandmetele antakse ainult juhul, kui see on andmete töötlemiseks vajalik. Kõik isikuandmete töötlejad on seotud konfidentsiaalsuslepinguga. Meie töötajate juurdepääs isikuandmetele põhineb rollipõhisel kasutaja juhtimise protsessil, kus igale töötajale antakse üksnes tema ülesannete ja tööga seonduv juurdepääs.
Me säilitame Teie Isikuandmeid nii kaua, kuni see on seadusega ettenähtud või lubatud, kuid mitte kauem, kui see on Meile mõistlikult vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks Isikuandmeid koguti või töödeldi, muuhulgas võib selliseks kriteeriumiks olla Isikuandmete säilitamine võimalike nõuete aegumistähtaegade lõppemiseni.
Me võtame kasutusele mõistlikke meetmeid selleks, et tagada Isikuandmete usaldusväärsus ning vastavus tegelikkusele.
Teie õigused Isikuandme kogumisel
Seoses Isikuandmete kogumisega on Teil õigus:
◦ taotleda juurdepääsu Teie kohta kogutud Isikuandmetele ning nõuda koopiat Isikuandmetest;
◦ taotleda oma Isikuandmete parandamist, ajakohastamist või eemaldamist;
◦ nõuda õigusaktides sätestatud juhtudel Isikuandmete töötlemise, kogumise ja kasutamise piiramist;
◦ pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole oma õiguste rikkumise korral.
Küpsised
Kasutame platvormil küpsiseid ja teisi sarnaseid tehnoloogiaid selleks, et suurendada Meie platvormi funktsionaalsust ja seal pakutavate teenuste kvaliteeti.
Küpsis on oma olemuselt tekstifail, mis salvestatakse Teie arvutisse, nutitelefoni või teise seadmesse. Küpsis on Teie seadmesse paigutatud väike tekstifail kasuliku teabe kogumiseks ja Teie mäletamiseks.
Me kasutame platvormil ajutisi ehk sessioonipõhiseid küpsiseid, mis kaovad, kui Te lahkute platvormilt või sulgete oma veebilehitseja. Me kasutame sessioonipõhiseid küpsiseid platvormi teatud funktsioonide tagamiseks (nt sisse logimiseks).
Te saate ise igal ajal küpsiste kasutamist blokeerida, piirata nende kasutamist või eemaldada küpsised oma veebilehitsejast. Arvestada tuleb, et kuna küpsised on Meie platvormi täielikuks tõrgeteta toimimiseks vajalikud, võib küpsiste kasutamise piiramine mõjutada platvormi kasutatavust või toimimist.
Lisateabe küpsiste kasutamise kohta ning küpsiste keelamise juhendid leiab veebilehelt www.allaboutcookies.org.
Meie tegevus Isikuandmete volitatud töötlejana
Teile Teenuse osutamiseks võib Meil olla vajadus töödelda Andmesubjektide Isikuandmeid Teie nimel, kuid seda üksnes ulatuses ja viisil, mis on vajalik Teie poolt antud ülesannete täitmiseks. Meie poolt Teile osutatav Teenus on täpsemalt kirjeldatud Meie Teenuse Tingimustes.
Käesolevate privaatsustingimuste osas määrame kindlaks Andmesubjektide Isikuandmete töötlemise tingimused selleks, et tagada Isikuandmete töötlemise vastavus andmekaitset reguleerivates õigusaktides sätestatud tingimustele, ja et sealjuures oleks tagatud Andmesubjektide õiguste kaitse.
Töötlemistoimingud
Me kinnitame, et ei töötle Meile üle antud Andmesubjektide Isikuandmeid ühelgi muul eesmärgil (sh nii ärilisel kui ka isiklikul eesmärgil) kui Teile Teenuse osutamiseks.
Käesolevate Tingimuste alusel võtame Me kohustuse tagada, et kõik Meie töötajad või kolmandad isikud, keda Me kasutame Teile Teenuse osutamiseks vastaksid andmekaitset reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetele, sealhulgas täidaksid saladuse hoidmise kohustust. Seejuures teavitama Teid viivitamata, kui Me ei suuda sellist kooskõla ükskõik millistel põhjustel tagada.
Lisaks teavitame Teid viivitamata järgmistest asjaoludest:
◦ Õiguskaitseorganite õiguslikult siduvad taotlused Isikuandmete avaldamiseks, välja arvatud taotluste avaldamise keelu korral, mis tuleneb näiteks kriminaalõigusest ja mille eesmärk on kaitsta õiguskaitsealase uurimistoimingu konfidentsiaalsust;
◦ Juhusliku või volitamatu juurdepääsu juhtumid;
◦ Andmesubjekti poolt esitatud taotlused.
Isikuandmete edastamine
Privaatsustingimustega nõustumisel annate Meile volituse edastada Andmesubjekti Isikuandmeid vastavalt käesolevates privaatsustingimustes sätestatule.
Uute Isikuandmete vastuvõtjate kaasamine on võimalik üksnes Teie eelneval nõusolekul. Isikuandmete edastamisel kolmandale isikule sõlmime kolmanda isikuga sarnase sisuga kokkuleppe, et oleks võimalik tagada Isikuandmete korrektne töötlemine. Kui kolmas isik, kes Isikuandmeid töötleb, ei järgi andmekaitset reguleerivates õigusaktides sätestatud nõudeid või ei täida Meiega sõlmitud kokkulepet, siis vastutame Meie Teie ees andmekaitset reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuete ja kohustuste täitmise eest.
Kohaldatavad turvameetmed
Me kinnitame, et oleme võtnud kasutusele kõik asjakohased tehnilised ja korralduslikud meetmed selleks, et töötlemine vastaks andmekaitset reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetele ning et tagatud oleks andmesubjektide õiguste kaitse. Teeme kõik endast oleneva, et ära hoida andmete juhuslik või ebaseaduslik hävitamine, kaotsiminek, muutmine, loata avalikustamine või nendele juurdepääsu saamine.
Eelneva tagamiseks oleme kohaldanud käesolevate privaatsustingimustes sätestatud meetmeid.
Teie nõudmisel teeme Teile mõistliku aja jooksul kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist. Muuhulgas võimaldame Teil korraldada auditeid, mis on vajalikud nende meetmete rakendamise kontrollimiseks. Eeltoodud kohustuste täitmise kulud, sh auditi korraldamisega seotud kulud, kannate Teie ning Meil on õigus nõuda nende kohustuste täitmisest tekkinud otseste ja kaudsete kulude hüvitamist Teie poolt.
Isikuandmetega seotud rikkumine
Isikuandmetega seotud rikkumise korral võtame kohustuse teavitada Teid põhjendamatu viivituseta ja tegema Teiega igakülgset koostööd. Sealhulgas võtame kohustuse teavitada Isikuandmetega seotud rikkumisest alljärgnevalt:
◦ Kirjeldame Isikuandmetega seotud rikkumise laadi ja nimetame võimaluse korral Andmesubjektide ligikaudse arvu ning isikuandmete asjaomaste kirjete liigid ja ligikaudse arvu;
◦ Teatame täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;
◦ Kirjeldame Isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi;
◦ Kirjeldame Meie poolt kasutusele võetud või võtmiseks kavandatud meetmeid Isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju leevendamiseks;
◦ Kirjeldame võimalikke meetmeid, mida Me saame kasutusele võtta Isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks.
Vastutus
Me ei vastuta Tingimuste täitmisel Teile tekkinud mis tahes kahju eest, mis on tekkinud Teie süülisest käitumisest Isikuandmete töötlemisel.
Muud tingimused
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume pöörduda Meie pole e-posti aadressil info@buildocs.ee.
Vajalikud küpsised on veebisaidi korrektseks toimimiseks hädavajalikud. Sellesse kategooriasse kuuluvad ainult küpsised, mis tagavad veebisaidi põhifunktsioonid ja turvafunktsioonid. Need küpsised ei salvesta isiklikku teavet.