Selleks, et lisada osapooled vali süsteemi vasakust rippmenüüst “Osapooled” ->”Lisa uus” ->”Osapool”
Avaneb osapoole lisamise vorm.
Osapoole (ettevõte) registri numbri, nimetuse ja rolli väljade täitmine on kohustuslik.
Osapoole andmete väljade juures on roheline nupp “E-äriregister”.
Vajutades seda nuppu avaneb e-äriregistri lehekülg, kust saab otsida ettevõtet nii nime kui ka koodi järgi.
Rollid ja ligipääsuõigused
Igal ettevõtel on objektil oma roll: alltöövõtja, peatöövõtja, omanikujärelvalve, projekteerija, tellija.
Vastavalt rollile on igal osapoolel vaikimisi ligipääsuõigused erinevatele moodulitele.
Mooduleid näeb süsteemi vasakust menüüst.
Need on: projektijuhtimine, akteerimine, GANTT graafik, projektipank, dokumentatsioon, ülesanded, tööohutus, muud failid, kontaktandmed, osapooled, objekti seaded.
Ligipääs moodulitele tähendab seda, et vastavas rollis osapool saab selle mooduli faile vaadata, vaadata ja muuta, või on moodul varjatud selles rollis oleva osapoole eest.
Ligipääsuõiguseid saab vajadusel käsitsi muuta ja salvestada iga eraldiseisva osapoole puhul.
Selleks on vaja mooduli nimetuse juures olevast rippmenüüst valida: vaatamine, vaatamine/muutmine, varjatud.
Pärast seda, kui valik on tehtud vajutada nuppu “Salvesta”.
Dokumentide numeratsioon
Vaikimisi on dokumentide numeratsioon järjepidev formaadis XXX-järjekorranumber, kus XXX on dokumenditüübi eesliide.
Numeratsiooni seadetes saab isikustada numeratsiooni lisades eesliiteid ning muutes järjekorranumbri kujule XXX-YYY-järjekorranumber, kus YYY on vabalt valitav väärtus.
Eelvalikuna pakub süsteem ettevõtte nime lühendit, kuid kasutajal on õigus seda muuta.
Selleks ava “Dokumentide numeratsiooni” vahelehte.
Selles vormis saab muuta ettevõttega seotud numeratsiooni.
Kasutaja võib luua eesliiteid oma äranägemise järgi ise.
Eesliiteid saab määrata ka kasutades Buildocs platvormi loogikat.
Vali tegevusala rippmenüüst sobiv valik. Eesliidete aktiveerimiseks linnuta „Kasuta eesliidet”.
Süsteem genereerib lühendid ettevõtte nime ja tegevusala kolme esimese tähemärgi alusel.
Kasutaja saab eesliiteid kirjutada üle oma äranägemise järgi.
Tegevusala ei ole kohustuslik väli.
Tähelepanu! Sisestage esimesena ettevõtte nimi ja seejärel OÜ või AS. Süsteem asutab eesliitena esimesed sisestatud kolm tähte.
Dokumentatsiooni kaustad/ Projekti kaustad/ Failide kaustad
Nendes vahelehtedes saab muuta osapoole ligipääsuõigusi dokumentatsiooni kaustadele, projekti kaustadele ja failide kaustadele.
See tähendab seda, et vajadusel on võimalik varjata osapoole eest neid kaustasid, mis ei puuduta otseselt tema töökohustusi.
Vaikimisi on ligipääs kõikidele kaustadele suletud.
Selleks, et avada ligipääs kaustadele, linnuta kastike vastava kausta nimetuse juures.
Kui kaust on varjatud osapoole eest siis ta ei näe seda kausta süsteemi vasakust menüüst ja ei näe ka selle alamkaustasid ja sisu.
Kui on vaja, et osapool näeks alamkaustasid, siis on vaja linnutada vaid vastav alamkaust.
Sellisel juhul osapool näeb süsteemi menüüs “Kõik dokumendid” kausta alt vaid linnutatud alamkausta.
Lõpetades osapoole ligipääsuõiguste seadistamise ära unusta vajutada nuppu “Salvesta”.
Need on osapoole üldsätted, mida saab alati muuta.
Osapoole üldsätete alt saab lisada ka kasutajaid. Sellest loe siit.