Kui osapool, ehk ettevõte on lisatud, objektile tuleb kutsuda kasutajaid.
Kasutajaid objektile saab kutsuda osapoole üldsätete alt.
Vali “Lisa uus” -> “Objekti kasutaja”.
Avaneb objekti kasutaja vorm.
Objekti kasutaja vormis täidetakse või muudetakse kasutaja andmeid
- Roll objektil – peatöövõtja, alltöövõtja, omanikujärelvalve, projekteerija, tellija. Roll määrab osaliselt andmete nähtavust.
- E-post – sinna saadetakse kutse objektile ja vastavalt seadetele meeldetuletused.
- Nimi – kasutaja ees- ja perekonnanimi
- Amet – kuvatakse vormides, kui kasutaja on dokumendi allkirjastaja ja objekti kontaktides.
- Telefon – telefoninumber
- Staatus – aktiivne või blokeeritud. Kui kasutaja on blokeeritud, kaotab ta ligipääsu objektile.
- Peida kontaktides – linnutatuna peidab kontakti kontaktandmete moodulis.
Objekti kasutaja ligipääsuõigused
Objekti kasutaja ligipääsuõigusi moodulitele saab muuta objekti kasutaja vormis.
Vaikimisi on kasutajal ligipääsuõigused vastavalt rollile objektil, kui neid saab vajadusel muuta käsitsi iga kasutaja kohta eraldi.
Ligipääs moodulitele tähendab seda, et vastavas rollis kasutaja saab selle mooduli faile vaadata, vaadata ja muuta, või on moodul varjatud selles rollis oleva kasutaja eest.
Kasutaja roll objektil on vaikimisi sama, mis osapoole roll objektil.
Kui vorm on täidetud ja salvestatud süsteem automaatselt saadab kutse vastavale e-postile.
Süsteemi administraator on automaatselt kutsutud igale objektile.
Tähelepanu! Topelt hiireklikiga või parema hiireklahvi menüüst saab avada juba loodud kasutajate seadistusi ja muuta andmeid, kui tekib vajadus korrigeerimiseks.
Kontaktide tabelist näeb kasutaja staatuse.
Kui kasutaja on kutse kätte saanud ja oma konto aktiveerinud, siis staatuse all on tavaline silma ikoon.
Kui kasutaja ei ole oma konto veel aktiveerinud, siis silma ikoon on kriipsuga üle tõmmatud.
Juhul, kui soovid kutse veel kord saata, või saata kutse uuele meili aadressile, siis tee lahti objekti kasutaja vorm.
Muuda vajadusel meili aadress ja linnuta kastike „Saada kutse uuesti“.
Salvesta.
Kasutaja saab koheselt uue kutse objektile.